Het Heij Konijn Fonds hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij met uw gegevens omgaan. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres en woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Gegevens die u verstrekt bij een subsidie- of fondsaanvraag (zoals cv, portfolio, projectplan en begroting)
- Bankgegevens ten behoeve van uitbetalingen
- Gegevens die u achterlaat via contact- of aanmeldformulieren op onze website
- Technische gegevens zoals uw IP-adres en surfgedrag via cookies
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen en behandelen van aanvragen van jonge kunstenaars
- Het uitkeren van financiële ondersteuning
- Het onderhouden van contact met aanvragers, kunstenaars en relaties
- Het versturen van nieuwsbrieven en informatie (indien u zich hiervoor heeft aangemeld)
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijk verplicht is. Financiële en administratieve gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn (in de regel zeven jaar).
Delen met derden
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op uw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken functionele cookies om de website goed te laten werken en analytische cookies om het gebruik van de website te meten. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Heij Konijn Fonds Jansbinnensingel 22, 6811 AK Arnhem info@heijkonijn.nl 026-4425192
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt: juli 2026